Сегодня готовясь к свадьбе невеста не всегда понимает функции того или иного свадебного специалиста. Координатор, распорядитель, свадебный помощник или организатор – кто именно вам нужен?

Давайте разберёмся кто такой свадебный координатор, его функции и чем он может быть вам полезен.

НачнеIMG_5082м с главного,

Свадебный координатор – это незаменимый помощник самостоятельным парам.

Вы месяцами готовились к свадьбе: искали идеальный ресторан, пересматривали сотни фотографий, встречались с десятками специалистов свадебной индустрии. Кто-то из вас аккуратненько записывал все в волшебный блокнот, а кто-то в виде зашифрованных посланий складывал в папку.

 

Итак, первое, что делает свадебный координатор — систематизирует всю информацию. Заказанные услуги, контакты, время начала церемонии и приезда гостей, гонорары и предоплаты, залоговые суммы, заказанный декор, где и что нужно забрать, что докупить — теперь все структурировано в координаторских файлах.

Далее координатор знакомиться с подрядчиками, уточняет время приезда, перечень заказанных услуг, количество человек, работающих на площадке, место и дату. Да-да, дату, иногда кто-то может неправильно записать число или перепутать локацию. У нас были такие истории.

1-36+

Собрав всю информацию, координатор составляет детальный тайминг-план для вас и индивидуально каждому из подрядчиков. Ведь согласитесь, флористам важно знать, во сколько ресторан сможет их принять на монтаж, время готовности зоны церемонии или банкетного зала, а группа должна понимать время саунд чека, чтоб не ждать установку и подключение аппаратуры.

line

Одна самых ответственных задач координатора – согласование работы ресторана со всеми задействованными специалистами. Для ресторана прописываться тайминг заезда подрядчиков, списки арендованного (привозного) текстиля и декора, схемы расстановки столов и рассадки гостей с указаниями индивидуальных подач (например, детский стол, вегетарианский, безалкогольный), списки привозного алкоголя, план выноса блюд и многое другое. В нашей команде есть отдельный координатор, для работы с рестораном.

line

В день свадьбы команда координаторов, обычно 2-3 человека, первыми приезжает на площадку. Встречает подрядчиков, решает возникающие вопросы, контролирует правильность расстановки столов, банкетных карточек, готовность всех площадок к приезду гостей.

A (450 из 714)

На протяжении всего вечера координаторы контролируют исполнение тайминг-плана свадебного дня, качество предоставляемых услуг, решают всевозможные возникающие вопросы и обеспечиваем комфорт ваших гостей.

Конечно же это не все задачи вашего помощника. Мы координировали свадьбы разных масштабов и поэтому можем расписать обязанности на несколько десятков страниц.

Главное, что вам нужно знать координация свадебного дня – это гарантия вашего спокойствие на свадьбе.

_DSC0405

У вас остались вопросы или вы хотите заказать координацию свадебного дня – просто свяжитесь с нами +38 097 582 57 00